秘書室綜合業務組
 

董事會 秘書

照片

姓名

楊雅淳

  

e-mail

sad1152@gm.ccut.edu.tw

電話

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代理人

 04-8359000 分機 1107

 

1.邱碧惠   2.施澄淮

工作職掌

●  董事會業務: 

1.  董事會會議之召開。

2.  董事(監事)選舉。

3.  董事長選舉。

4.  申報董事長交接清冊。

5.  董事會內部控制制度建置。

6.  評鑑:行政綜合組董事會資料彙編。

7.  董事網頁撰寫及更新。

8.  申辦財團法人變更表冊。

9.  董事會相關法規增修訂。

10.沁明清寒獎學金委員會之召開、資料及紀錄彙整暨獎學金頒發。

11.董事會相關文件陳報教育部。

12.教育部來文及校內公文處理。

13.致贈董事暨校務顧問三節禮品。

14.董事會經費支用申請及核銷、預算編列。

15.受理校內單位有關財團法人登記證書、董事會組織章程、董事會捐助章程、立案許可等證件影本申請。

16.董事長及董事交辦事項。

校長秘書

照片

姓名

邱碧惠

  

e-mail

 secr1101@gm.ccut.edu.tw

電話

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代理人

 04-8359000 分機 1101

 

1.楊雅淳   2.施澄淮

工作職掌

l校長行程與活動之安排聯繫。

l校長印信之掌理。

l機要及交際文件文書處理。

l校長中文書信函件之撰擬呈核。

l校長致贈獎()品之擬辦準備。

l全校性新聞公告、校長室、秘書室網站資料更新與維護。

l校長室校外、校內訪客接待

l校長、副校長、主任秘書交辦事項

l秘書室經費支用申請及核銷、預算編列

l評鑑:秘書室會議資料彙編。

l主管會議之召開、議題及會議資料彙整、紀錄公告。

l行政會議之召開、議題及會議資料彙整、紀錄公告。

l校務會議召開,議題及會議資料彙整、紀錄公告。

l辦理校務會議程序委員會召開,議題及會議資料彙整、紀錄公告。

l辦理校務會議委員教職員代表選舉。

l校務會議事項決議執行情形追蹤與管考。

l法規委員會委員選舉。

l法規委員會會議之召開、資料及紀錄彙整。 

l行政會議、主管會議事項決議執行情形追蹤與管考。

 

副校長秘書

照片

姓名

楊雅淳

楊雅淳  

e-mail

 sad1152@gm.ccut.edu.tw

電話

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代理人

 04-8359000 分機 11071152

 

1.邱碧惠   2.施澄淮

工作職掌

Ø  副校長室業務

1.副校長室事務處理及行程與活動之安排聯繫。

2.副校長公文信件等文書處理。

3.副校長室校內、校外訪客接待

4.財產保管、資料填寫

5.副校長室環境維護

6.全校性決行公文收發、查詢

7.電子公文秘書室登記桌  

8.校長、副校長、主任秘書交辦事項

Ø  文書組業務:

l公文收發處理。

l公文文書流程簡化及品質改善。

l推動公文文書電子化業務。

l公文稽催、調卷、歸檔。

l校印管理及用印。

l文書相關及其他交辦業務。