教務處-註冊組Division of Registration
 

 

中州科技大學教務處註冊組Q&A
Q1：註冊組為學生服務共受理哪些事項？
A：註冊及註冊請假、學籍管理、申請保留入學資格、休退學申請、學生証遺失補發、請領中英文文証件、轉系、輔系、雙主修、學分抵免、提前畢業申請暨校內各種招生報到。
 
Q2：舊生學雜費繳完後何時蓋註冊章?
A：完成繳費後在學校規定時間內將學生證及繳費證明送交班代統一收齊或本人親自至註冊組蓋章。
 
Q3：我是研究生但我發現繳費單中好像沒有學分費，只有學雜費基數這樣是正常嗎?
A：是的，研究生註冊時先繳學雜費基數,加退選結束後再依所選課程收取學分費。
 
Q4：大學日間部延修生修習9學分，除繳交9個學分費外，還需再繳學雜費嗎?
A：9個學分以下僅須繳交學分費，9個學分〈含〉以上就須繳交全額學雜費。 
Q5：何時可申請休學？
A：除學期考試開始前七日起至行事曆所訂下學期開始日〈上學期為8月1日；下學期為2月1日〉，因處理成績及學籍過檔不接受該休學申請外，其餘時間均可受理。
 
Q6：辦理休學可退還繳交的學雜費嗎？
A：學校依同學申請休學的時間，並參照大專校院學生休退學退費作業要點辦理退費規定辦理退費
〈1〉學生於註冊日〈含〉之前申請休、退學者，應免繳費；已收費者，全額退費。
〈2〉學生於註冊日之次日起至上課（開學）日之前一日申請休、退學者，其採學雜費制者，退還學費三分之二、雜費全部及其餘各費全部；其採學分學雜費制者，退還學雜費基數（或學分學雜費）三分之二、學分費全部及其餘各費全部。
〈3〉學生於上課（開學）日〈含〉之後而未逾學期三分之一申請休、退學者，其採學雜費制者，退還學雜費及其餘各費總和之三分之二；其採學分學雜費制者，退還學分費、學雜費基數（或學分學雜費）及其餘各費總和之三分之二。
〈4〉學生於上課（開學）日〈含〉之後逾學期三分之一，而未逾學期三分之二申請休、退學者，其採學雜費制者，退還學雜費及其餘各費總和之三分之一；其採學分學雜費制者，退還學分費、學雜費基數（或學分學雜費）及其餘各費總和之三分之一。
〈5〉學生於上課（開學）日〈含〉之後逾學期三分之二申請休、退學者，所繳各費，不予退還。
 
Q7：休學一次可辦理幾學期？
A：申請休學，以一學期（限延修生）、一學年或二學年為原則。休學累計以二學年為原則，惟因重病、特殊事故或因從事實務工作，須再申請休學者，得酌予延長休學年限。
 
Q8：休學後徵集服役，休學年限可延長嗎？
A：服役期間、懷孕〈含生產、小產〉而休學者，得不受休學二學年之限制。
 
Q9：休學生復學時原肄業科組變更或停辦時，怎麼辦？
A：得輔助至適當科組肄業或將原科組應修全部課程修滿，即可取得學位。
 
Q10：延修生只有第二學期有重修課程，第一學期可否辦理休學？
A：延修生須於第二學期重修或補修學分者，第一學期得申請休學一學期，免予註冊；註冊者至少應選一科目。
 
Q11：能否同時在他校入學擁有雙重學籍？ 
A：經專簽審核同意才可擁有雙重學籍。
 
Q12：學期中辦理休學，成績怎麼計算？
A：當學期的選課或成績記錄皆取消，不列入計算。
 
Q13：休退學手續如何辦理？
A：進入本校網頁→行政單位→教務處→註冊組→檔案下載→列印休退學申請書，填妥申請表後，經監護人簽章後，送註冊組經系導師、系所院主管及教務長核可後辦理離校手續，休學離校手續應於七天內辦妥，逾期者視同申請無效。
 
Q14：怎麼辦理轉學修業證明書？
A：已辦妥退學手續之學生，只要在校修滿一學期以上，具有成績，其學籍經審查合格者，可辦理修業證明書。
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Q15： 有人放榜後沒去報到或沒註冊有空缺，能不能剛開學就轉系啊?
A：不可以。轉系申請必須是與所就讀學系與其志趣不合時，得於入學後第二學年開始前申請轉系。
 
Q16：我是畢業校友想申請成績單該如何辦理？
A：現場申請，請洽註冊組，現場辦理現場領取。
     如果住在遠地不克前來者可採通訊方式，請先上教務處註冊組網頁下載申請表，連同工本費及回郵信封一併寄至註冊組，通常收信的當天，最遲隔天即可將成績單寄出。
 
Q17：我要出國留學，想要申請英文學位證書和英文成績單，請問應如何辦理？
A：申請英文學位證書需附中文學位證書影本及護照影本，每人限申請一次，將填妥的申請單可從教務處註冊組網頁下載專區下載成績籍證明文件申請書、工本費(匯票)、2吋相片張及回郵信封寄註冊組，大約一星期後寄出。
 
Q18：我是今年的新生，以前在其他大學就讀過，可以辦理學分抵免嗎？
a：可以，請填寫申請書，並請將每一欲抵免的科目找系主任或通識中心主任一一認定可否抵免，請在行事曆上規定時間內送註冊組辦理。
 
q19：延修生有無學退之虞？
a：延修生不適用學退之規定。
 
q20：放棄輔系、至遲應於何時提出?
a：應於主系應屆畢業學年度最後一學期加退選截止前。
 
q21：輔系的申請條件為何？
a：申請輔系必須符合下列條件：
〈1〉四年制學生得自入學後第二學年起申請修讀四年制他系課程作為輔系，二年制學生得自入學後第二學期起申請修讀他系課程作為輔系，但各年制應屆畢業生（不包括延長修業年限）於該學年下學期則不得申請修讀輔系。       
〈2〉請參照教務處註冊組網頁之中各系規定之申請條件。
 
q22：輔系的申請時間、流程及選課規定為何？
a：學生申請修讀輔系應於本校行事曆規定之申請期限內填具輔系申請書及檢附中文歷年成績表一份，經主、輔系主任核章同意，並經教務長核准後，並於該學期加退選課程期限內，選定輔系課程。
 
q23：輔系的修課規定為何？
a：請參照申請當學年度之「本校輔系審查標準」（在教務處註冊組網頁的法規內）
 
q24：輔系的學分及成績應如何計算？
a：〈1〉輔系學分應在主系規定最低畢業學分數以外加修之。
       〈2〉輔系學生每學期學業成績應以主系及輔系課程與學分合併計算，如有所選修輔系課程不及格，應按照學則有關規定（如退學規定等）一併處理。
 
q25：輔系的資格如何取得？
a：本校大學部學生修讀輔系辦法第八條中規定：凡修滿輔系規定之科目與學分成績及格者，其學位證書、學位證明書、歷年成績表及畢業名冊，均加註輔系名稱。
 
q26：輔系的修業年限為何？
a：延長修業年限 至多以二年為限。
 
q27：申請輔系之結果將於何時公佈？
a：會在加退選結束前公佈核准修讀輔系名單，俾使學生能在加退選期限內加選輔系課程。
 
q28：修讀輔系學生若年限即將屆滿，但仍未修足輔系規定之必修科目學分，可不可以申請發給有關輔系資格之任何證明?
a：不可。輔系辦法第十條規定：學生於規定修業年限屆滿尚未修足輔系規定之專業必修科目學分，不得申請發給有關輔系資格之任何證明。
 
q29：因延畢而延長修業年限者應繳多少費用？
a：視所修習的學分數而定，九學分以下者只須繳交學分費；九學分〈含〉以上者應繳交全額學雜費。
 
q30：已申請得輔系，但課程與本系必修課衝堂，無法立即選課，怎麼辦？
a：沒關係。只要在畢業前修完所有輔系所要求的課程即可。
 
q31：應於何時完成各系所所訂的輔系先修科目? 
a：學生應於本校取得先修科目學分後始得向該系提出輔系之申請。
 
q32：輔系應修專業科目學分如有缺修或不及格時，可否申請抵修或免修？
a：不可。依本校輔系辦法第十二條規定，輔系應修專業科目學分如有缺修或不及格時，不得請求抵修或免修。
 
q33：雙修生，可否於只修畢一系學分時，先領取一個學位的證書? 
a：否。除非放棄雙主修，否則應俟兩系學分均修畢時才能領取學位證書
 
q34：放棄、雙主修至遲應於何時提出?
a：應於主系應屆畢業學年度最後一學期加退選截止前。
 
q35：加修雙主修之修業年限究為多少？
a：修讀雙主修之學生，經延長修業年限二年屆滿，已修畢主系之應修科目與學 分，而未修畢加修學系專業必修科目與學分者，得再延長修業年限一學期或一學年。
 
q36：修習雙主修之學分數是否併入當學期之總學分數而適用二分之一退學之規定？
a：修讀雙主修學生，每學期所修主系與加修學系課程，學分與成績合併計算；其選課與成績，應依照本校學則有關規定辦理。
 
q37：申請雙主修有無年級限制？
a：有。凡本校學士學位班四年制學生修畢第一學年課程，成績優異，得自第二學年起，申請加修相同學制性質不同學系為雙主修；二年制學生修畢第一學期課程，成績優異，得自第二學期起申請加修相同學制性質不同學系為雙主修。各學制應屆畢業生於該學年度不得申請。
 
q38：想從輔系轉為雙主修如何辦理？
a：應依申請雙主修辦法重新提出申請。
 
q39：畢業證書遺失或毀損了，可不可以申請重發？
a：不可以。僅能申請補發學位證明書。
 
q40：在校生或畢業生更改姓名、出生地或出生年月日，應辦什麼手續？
a：依本校學則第七十七條規定，在校學生及畢業生申請更改姓名、出生地或出生年月日，應檢具戶政機關發給之證件，經教務處核准後更改之。
 
q41：我是畢業校友，我改名字了，可否申請換發畢業證書？
a：不可。依本校學則第六十七條規定，畢業生改名後，本校原發之學位證書，應送由本校改註加蓋校印。請檢具改名後戶籍謄本正本、原發中文學位證書正本及身分證正反面影本，填妥基本資料異動申請表後送註冊組加註改名章。
 
q42：請問我人在外地，我的畢業證書遺失了，是否一定要親自到學校申請補發中文學位證明書？
a：您可以以通訊方式申請。其方法為：
〈1〉請至本校網路首頁→行政單位→教務處→註冊組→檔案下載。
 〈2〉先點選並填妥補發畢業證明書申請書。
 〈3〉請至郵局購買足額之匯票，連同上述申請表格附2吋相片2張、身分證正反面影本及貼好回郵之信封寄到本校註冊組辦理。
 (4)工作天:7天(不包含郵寄時間)